… als Mitarbeiter
Das Canisius Kolleg, das Gymnasium des Jesuitenordens im Herzen Berlins, sucht ab sofort professionelle Verstärkung für sein Team in der Trägerverwaltung und für sein Team im Schulsekretariat
Mitarbeiter/In als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung in den Bereichen:
- Fundraising, z.B. Betreuung des Schriftverkehrs mit Geldgebern sowie eigenständige Erstellung von Dokumenten, Konzeptpapieren sowie Korrektur
- Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Vorbereitung, Begleitung und Endabnahme bei Publikationen wie Jahrbuch, Newsletters und Infomaterial sowie Betreuung der Homepage
- Spendenverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung, z. B. Überwachung des Spendenkontos sowie Ausstellung von Spendenquittungen und Vorbereitung der Dankesschreiben
- Organisation und Begleitung von Vertragsabschlüssen für die Geschäftsführung:
- Vorbereitung der Unterlagen, Begleitung der Vorgänge und Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen, z. B. bei Arbeitsverträgen, Betreuungsverträgen für die Nachmittagsbetreuung, Hallenvermietungen
- Organisation der Personalverwaltung für die Geschäftsführung:
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Bewerbermanagement
- Führung der Personalakten sowie Eingabe und Pflege der Daten
- Verwaltung der Führungszeugnisse (Schriftverkehr und Überwachung)
- Vorbereitung der Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen
- Koordination von Hausverwaltung und Haustechnik:
- Schlüsselverwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Organisation des Reparaturwesens in Zusammenarbeit mit Haustechnik und Hausverwaltung
- Organisation von Einkauf und der Materialbeschaffung
- Abrechnungsvorgänge:
- Organisation der Abrechnung von Fahrten und Projekten in Zusammenarbeit mit den Lehrenden und dem Schulsekretariat
- BUT – Abrechnung
- Bescheinigungen wie Schulgeldbescheinigungen
- Erstellung von Statistiken in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Kenntnisse in Lexware oder Kidicap sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Diskretion
- Freude an einem breiten Aufgabenspektrum und einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und seriöses Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleiterin in Organisation, Kommunikation und Verwaltung
- Organisation und Begleitung von regelmäßigen Projekten der Schulleitung
- Koordination der Terminplanung der Schule und Führen des Schulkalenders
- Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung von Stunden- und Vertretungsplan
- Sitzungsvor- und Nachbereitungen, Aktenführung und Korrespondenz
- Vorbereitung von Zeugniskonferenzen und Schreiben von Zeugnissen
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von schulischen Fahrten
- Erstellung von Statistiken in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (Mangellan und Untis)
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Diskretion
- Freude an einem breiten Aufgabenspektrum und einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und seriöses Auftreten gegenüber unseren Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern, Schülern und Eltern
Wenn Sie eine positive Einstellung zum christlichen Glauben und zur Kirche sowie Interesse an einer langfristigen Mitarbeit mit persönlichem Gestaltungsraum haben, freuen wir uns für beide Positionen auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 15. Oktober 2017 an bewerbung@canisius.de, z. Hd. Frau Eule, Tiergartenstr. 30/31, 10785 Berlin, oder an die Canisius-Kolleg GmbH, Tiergartenstr. 30/31, 10785 Berlin.
Für die Ausgestaltung des Arbeitsvertrages und für die Vergütung gilt der TV-L Berlin in der jeweils gültigen Fassung.